Le service administratif du laboratoire regroupe, sous la direction du directeur administratif, des personnels du CNRS et de l'Université Paris Cité dont la mission principale est de soutenir l'ensemble des personnels du laboratoire dans leurs activités scientifiques et techniques. Les agents du service administratif constituent l'interface avec les services des organismes gestionnaires.
Le service est composé d'une équipe de gestionnaires qui sont chacun en charge d'un portefeuille de projets en accord avec l'organisation "matricielle" du laboratoire selon les groupes scientifiques, les services, les projets scientifiques et les plateformes.
Pôles Finances et Gestion Budgétaire
Ces départements assurent l'exécution du budget du laboratoire, qui est constitué des dotations des organismes financeurs et des contributions de partenaires tels que la région Ile de France, l'Europe, l'ANR ou d'autres organismes étrangers, mais aussi de contractants privés. La part des contrats et subventions représente en moyenne près de 80 % du budget global.
Les activités de ces pôles portent sur six domaines principaux : la vérification et le suivi des crédits, la passation des commandes, le traitement des factures, le remboursement des frais de mission, le suivi des inventaires et le reporting.
Contact: gestion
apc.in2p3.fr
Pôle Ressources Humaines
Ce département assure la gestion administrative de l'ensemble du personnel permanent et contractuel . Ses activités comprennent l'accueil des nouveaux arrivants, l'accompagnement des agents dans la mise en œuvre des procédures RH, le suivi des campagnes RH et la diffusion d'informations à l'ensemble du laboratoire.
Contact: rhapc.in2p3.fr
Gestion des colloques et des conférences
Contact: Conferencesapc.in2p3.fr
Logistique
Contact: Logistiqueapc.in2p3.fr