Accueil stagiaires

ACCUEIL DES ETUDIANTS STAGIAIRES

PREALABLE

  1. La responsabilité de l’établissement de la convention incombe au tuteur de stage (équipe d’accueil)

  2. Le projet de stage et l’éventuelle gratification associée doivent être validés par la direction du laboratoire (A.KOUCHNER) et le chef de groupe ou de service. Le lancement de la procédure RH ne pourra débuter qu’après cette validation

  3. Il est rappelé qu’un tuteur ne peut encadrer plus de 3 stagiaires.

ATTENTION : Quelque soit la date du début de stage figurant sur la convention, l’étudiant n’est pas autorisé à commencer son stage tant que la convention n'est pas signée par toutes les parties à l'exception d'aucune.

PROCEDURE RH

4 semaines avant le début du stage, le dossier complet devra être déposé au Secrétariat de gestiion des stages et le support financier connu et validé par la direction du laboratoire. Tout dossier incomplet sera rejeté.

Contact: Isabelle ANDRE isabelle.andreatuniv-paris-diderot.fr    Bureau 376 A

  • Pour les étudiants inscrits à l’université Paris-Diderot

télécharger la convention : https://etudes-formations.univ-paris-diderot.fr/orientation-et-insertion-professionnelle/stage-mode-demploi/la-convention-de-stage-de-z

  • Le modèle de la convention de stage établi par l'Université  Paris Cité pour l'accueil d'étudiant inscrit dans un établissement d'enseignement étranger
  • Le modèle de la convention de stage établi par l'université pour l'accueil d'étudiant inscrit dans un établissement d'enseignement français
  • Les étudiants stagiaires inscrits dans d’autres établissements ont à charge de se renseigner auprès du bureau des stages de leur établissement d’origine, habilité à leur fournir la convention adéquate.

Dans tous les cas, la convention de stage doit être établie au minimum en 3 exemplaires originaux.

Qui sont les signataires de la convention de stage ?
•       Le représentant légal de l’organisme d’accueil ou son délégataire
•       Le tuteur ou la tutrice
•       L’enseignant référent
•       Le ou la stagiaire
•       Le ou la délégataire de la Présidente de l’Université)


Afin d’éviter tout rejet, merci de remplir les conventions de stage avec soin (ni rature, ni surcharge…), qu’elles donnent lieu ou non à une gratification.

Remettre avec celles-ci les documents obligatoires suivants :

3 originaux de la convention de stages signés par tous les intervenants

  • Copie de la carte d’identité ou passeport

  • Copie de la carte étudiant

  • Copie du titre de séjour  (si étudiant étranger)

  • Copie de la carte ou attestation de sécurité sociale

  • Copie de l’attestation de responsabilité civile (modèle)

  • Calendrier des jours de présence obligatoire si le stage est à temps partiel ou comporte une interruption

  • RIB au nom de l’étudiant

  • Remplir fiche founisseur

  • Engagement de confidentialité (lien document)

  • Frais de Transport (fiche à remplir): fournir la copie de la carte de transport et l’attestation annuelle ou le justificatif de paiement mensuel avant le 15 de chaque mois au service RH.

 

GRATIFICATION et AVANTAGES EN NATURE

(prise en charge partielle des frais de transport)

La gratification est obligatoire pour un stage de plus de 2 mois, elle est versée mensuellement, et due à compter du 1er jour du 1er mois de stage.

La durée du stage est décomptée en fonction de la durée de présence du stagiaire.

A compter du 01/01/2023, le taux horaire est de : 4,05 €, 1 jour = 7 heures.

Lien utile pour le calcul des jours : http://www.joursouvres.fr/

Pour les stages réalisés dans un organisme public, l’obligation « AVANTAGES EN NATURE » porte exclusivement sur la prise en charge partielle des frais de transports (domicile/stage) et les frais de mission (en cas de déplacement).

ACCÈS à l’UNIVERSITÉ

  • Les stagiaires «Université Paris Cité» n’ont pas vocation à venir lors des fermetures administratives

  • Pour les « autres » stagiaires, l’autorisation d’accès est conditionnée par la présence obligatoire et conjointe du stagiaire et de son maître de stage et uniquement les jours ouvrés. (Le maître de stage doit être prêt à aller chercher son stagiaire à la loge)

INFOS complémentaires, utiles pour le remplissage des conventions (à noter: L'université Paris Cité ne signe uniquement les conventions de stage rédigées en français.)

  •  L’organisme d’accueil par défaut est l'Université Paris Cité

La représentante de l'organisme d'accueil est :

Édouard KAMINSKI, Président,

Université Paris Cité

5 rue Thomas Mann 75013 – PARIS

SIRET : 19751723800659

Directeur du laboratoire d’accueil :

Antoine KOUCHNER, Directeur de l’APC

10 rue Alice Domon et Léonie Duquet 75013 - PARIS

 

  • Cas particuliers  où le stagiaire est rémunéré via le CNRS

Le Représentant de l’organisme d’accueil est : 

Marie Hélène PAPILLON, Déléguée Régionale,

CNRS Paris Villejuif

7, rue Guy Môquet 94800 - Villejuif

SIRET  : 180 08 901 303 621

Lien formulaire d’accueil  (RH_Accueil_etudiant-stagiaire (2)) + Convention (rh_convention-stage_modele-cnrs) + Frais de transport (fiche à remplir)

****************

Note : l’accueil d’un stagiaire n’implique pas systématiquement l’ouverture d’un compte de messagerie APC, si celui-ci est nécessaire une demande devra être formulée auprès du service RH