Organisation de réunions

Les manifestations scientifiques en dessous de 100 participants et sans frais d'inscription ne sont plus prises en charge par la cellule conférences de l'APC.

Vous trouverez ci-dessous des éléments qui vous aideront à organiser votre réunion.

- Réservation de salle

Salles de réunion de l'UFR

* Amphi Pierre-Gilles de Gennes: contacter Maïssa Grisel en précisant le nombre de participants attendus, les dates et l'intitulé de la réunion

* A l'Université: contacter Sarodia Vydelingum en précisant le nombre de participants attendus, les dates et l'intitulé de la réunion

 

- Demande de wifi

Les demandes de wifi sont à transmettre à noc@univ-paris-diderot.fr accompagnées d'un fichier excel avec la liste des participants, au moins une semaine avant la manifestation.

 

- Quelques suggestions de contacts pour les demandes de pauses café, buffets, plateaux repas.... Les devis devront être au nom de "Laboratoire APC - CNRS" et être transmis à votre gestionnaire financier pour émission du bon de commande.

* CROUS de Paris Diderot
Nathalie SAINJON
Adjointe au Directeur
UG HALLE AUX FARINES
Université Paris Diderot
Case 7084
75205 Paris cedex 13
Tél : 01.40.51.56.74
Email : nathalie.sainjon@crous-paris.fr

* Traiteur Soubise
4 rue de Ridder
75014 Paris
Portable : 06 64 03 61 23
Tél : 09 81 77 79 37
Email : contact@soubise-event.fr
Site web : http://www.soubise-event.fr/

* Au panier des halles
15, rue de Chevilly
94260 FRESNES
Tél : 01 40 96 21 79
Email : contact@panierdeshalles.fr
Site web: https://www.panierdeshalles.com/fr/

 

- Site web

* Indico est la solution la plus pratique et facile d'utilisation. Il faut avoir un compte pour créer des réunions.

 

- Fléchage

* Des panneaux d'affichage sont à disposition dans le bureau 449A (Sarodia Vydelingum) pour flécher la localisation des salles de réunion.

 

Si vous avez des difficultés ou des questions, vous pouvez toujours contacter Sarodia Vydelingum