Il y a deux façons courantes d'envoyer ou reçevoir son courrier :
Les besoins d'un réseau ou des utilisateurs déterminent la façon dont le courrier sera délivré. Si on est un simple utilisateur relié par une seule machine à son fournisseur d'accès, en utilisera plutôt la connexion sur un serveur POP ou IMAP, plus facile à mettre en oeuvre. Si on a plusieurs machines à configurer, on préférera la configuration d'un serveur de méls.